降低運營成本往往包含了許多違反公司公約或期望的方式。就像吃放了芥末的三明治或在熱得難受的底特律汽車城度假一樣難。其實有很多方法可以避免類似的事情發(fā)生。不用擔心你會吃那些可怕的三明治或在汽車城渡過那個沉悶的夏天。雖然一些傳統(tǒng)智慧并沒有那么快的回報，即使是一個守財奴，一個開關不可能會對您的總經(jīng)營成本造成什么影響。但這里有三個比較有效的幫你把資產(chǎn)負債表變得好看一點的辦法：

1、停止打印。

我建議你搬走所有的打印機，但說實話，這是不切實際的。相反，如果你在你的辦公室放了好幾臺打印機，您可以只保留有一個并且把它放在不方便的地方。建立一個政策去真正鼓勵那些只使用電子文件的人，只打印那些必須要保留書面形式的文件。畢竟，正如我已經(jīng)講過的那樣，僅此一項你就可能每年節(jié)省多達 3%的與打印相關的支出。

2、更多利用免費資源。

你在辦法軟件上花費多少？你真的需要擁有這些軟件么？因為如果是沒必要擁有的話，可以試一些免費的開源辦公軟件，如 Libre Office。要是你還需要Photoshop的話同樣你可以選擇免費的開源軟件GIMP。實際上，每一個商業(yè)軟件都有一個開源替代產(chǎn)品。如果您需要幫助尋找和評估那些開源軟件的話，敬請登 錄osalt.com，它可以讓你瀏覽這些商業(yè)軟件的替代品。

3、在云計算中尋找機會。

學習一些你覺得有趣的東西。當硬件價格不斷下降，在臺式機硬盤價格越來越便宜的時候，你要準備為公司建立SharePoint服務器和共享存儲，多余的，不可靠的服務器的存儲就開始變得昂貴起來。為了支持員工各種奇怪的需求，支持所有的存儲空間。你應該償試了解一下云計算，因為它可以讓一個在線存儲服務成為可能。而且這總是提供了低廉的有效的外包存儲方案。為了幫助您更好的比較，請查看我們的前5個有關云存儲服務方案比較。