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          2. 預(yù)算的滾動(dòng)調(diào)整
            提供者:配置組
            發(fā)布時(shí)間:2011/08/02 12:00

            1    范圍

            根據(jù)內(nèi)、外部客觀環(huán)境的變化及預(yù)算的具體執(zhí)行狀況定期對(duì)預(yù)算進(jìn)行修正

            2     控制目標(biāo)

            2.1   確保經(jīng)定期調(diào)整的預(yù)算能動(dòng)態(tài)反應(yīng)預(yù)算執(zhí)行情況、實(shí)際預(yù)計(jì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行情況和對(duì)未來(lái)市場(chǎng)的最新預(yù)測(cè)情況的敏感度,以增強(qiáng)預(yù)算的可執(zhí)行性

            3       主要控制點(diǎn)

            3.1   財(cái)務(wù)經(jīng)理審核預(yù)算情況分析的準(zhǔn)確性和完整性,確保預(yù)算差異超過(guò)5%做出詳細(xì)分析

            3.2   主管副總審核部門預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)的合理性

            3.3   財(cái)務(wù)行政主管副總審核滾動(dòng)調(diào)整預(yù)算表編制的準(zhǔn)確性

            3.4  滾動(dòng)預(yù)算審批會(huì)議和董事會(huì)審批預(yù)算調(diào)整

            4     特定政策

            4.1  全面預(yù)算和各部門的預(yù)算應(yīng)進(jìn)行定期的調(diào)整,一般為每季度定期修正一次。當(dāng)出現(xiàn)預(yù)算調(diào)整的重大項(xiàng)目時(shí),也可對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。預(yù)算調(diào)整的重大項(xiàng)目指由于市場(chǎng)出現(xiàn)預(yù)測(cè)以外的大幅波動(dòng)、國(guó)家宏觀政策的突然調(diào)整、以及其他造成預(yù)算與實(shí)際嚴(yán)重不符的突發(fā)意外事件等

            4.2   預(yù)算的有關(guān)數(shù)據(jù)是關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)計(jì)算的數(shù)據(jù)來(lái)源,預(yù)算的執(zhí)行情況納入部門績(jī)效考核

            4.3   每月10日預(yù)算執(zhí)行情況抄送各部門后,各部門在每月15日的經(jīng)營(yíng)會(huì)議上對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行說(shuō)明

            4.4  預(yù)算執(zhí)行情況分析和各部門對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的具體說(shuō)明需每月全套抄送戰(zhàn)略管理部

            4.5  每周五各部門經(jīng)理在部門內(nèi)進(jìn)行情況匯報(bào)會(huì),每周一各副總召集所管轄部門經(jīng)理進(jìn)行情況匯報(bào)會(huì)

            5               預(yù)算的滾動(dòng)調(diào)整流程說(shuō)明C-2-004-001

            步驟

            涉及部門

            步驟說(shuō)明

            1       

            財(cái)務(wù)部-會(huì)計(jì)主管

            每月10日前會(huì)計(jì)主管編制/修改預(yù)算執(zhí)行情況分析

            2       

            財(cái)務(wù)部-經(jīng)理

            財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核分析是否完整,詳細(xì),對(duì)預(yù)算執(zhí)行超過(guò)5%的要求有詳細(xì)說(shuō)明,不符合要求退財(cái)務(wù)主管修改補(bǔ)充

            3       

            財(cái)務(wù)部經(jīng)理

            將各部門預(yù)算執(zhí)行情況反饋給各部門,同時(shí)將預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)董事會(huì)、總經(jīng)理、各副總審閱

            4       

            各部門經(jīng)理

            每季度第二個(gè)月20日各部門依據(jù)戰(zhàn)略管理部提供的年度戰(zhàn)略目標(biāo),按照年度預(yù)算編制方法編制(細(xì)化)滾動(dòng)調(diào)整預(yù)算,有重大項(xiàng)目時(shí)部門經(jīng)理根據(jù)超預(yù)算或?qū)嶋H目標(biāo)完成情況填寫(xiě)/修改預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表

            5       

            各部門經(jīng)理、主管副總

            部門經(jīng)理交主管副總審核滾動(dòng)預(yù)算調(diào)整的合理性

            6       

            部門主管副總

            該月月末前主管副總審核滾動(dòng)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)的合理性,審核不同意交部門經(jīng)理修改

            7       

            各部門-部門經(jīng)理

            將審核同意后的滾動(dòng)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表交財(cái)務(wù)部經(jīng)理

            8       

            財(cái)務(wù)部-經(jīng)理

            財(cái)務(wù)部經(jīng)理每季度第三個(gè)月上旬匯總編制/修改滾動(dòng)調(diào)整預(yù)算表,并對(duì)滾動(dòng)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)的合理性、準(zhǔn)確性進(jìn)行復(fù)核

            9       

            財(cái)務(wù)行政主管副總

            財(cái)務(wù)行政主管副總審核滾動(dòng)預(yù)算調(diào)整的準(zhǔn)確性

            9.1

            財(cái)務(wù)行政主管副總

            對(duì)滾動(dòng)預(yù)算申請(qǐng)不準(zhǔn)確的,提出修改意見(jiàn)將滾動(dòng)調(diào)整預(yù)算表退回財(cái)務(wù)部經(jīng)理

            9.2

            財(cái)務(wù)部-經(jīng)理

            財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,是否需退回相關(guān)部門經(jīng)理修改,需要轉(zhuǎn)到步驟4部門經(jīng)理修改,不需要就由財(cái)務(wù)經(jīng)理修改到步驟8

            10   

            財(cái)務(wù)行政主管副總

            每季度第三個(gè)月15日前財(cái)務(wù)行政主管副總確定滾動(dòng)調(diào)整預(yù)算表,通知公司辦秘書(shū)安排滾動(dòng)預(yù)算審批會(huì)議,提供滾動(dòng)調(diào)整預(yù)算表

            11   

            辦公室-秘書(shū)

            滾動(dòng)預(yù)算審批會(huì)議會(huì)務(wù)安排,編制會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議資料

            12   

            辦公室-秘書(shū)

            通知與會(huì)人員,分發(fā)會(huì)議資料(包括但不限于前一期預(yù)算執(zhí)行情況分析滾動(dòng)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表匯總)

            13   

            總經(jīng)理、各副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理

            每季度第三個(gè)月20日召開(kāi)滾動(dòng)預(yù)算審批會(huì)議

            14   

            財(cái)務(wù)經(jīng)理和相關(guān)經(jīng)理

            如果滾動(dòng)預(yù)算審批會(huì)議不同意預(yù)算,財(cái)務(wù)經(jīng)理和相關(guān)部門經(jīng)理按照修改意見(jiàn)要求作必要修改

            15   

            董事會(huì)秘書(shū)

            如果滾動(dòng)預(yù)算審批會(huì)議通過(guò)預(yù)算,安排董事會(huì)關(guān)于預(yù)算的審批會(huì)議,提供預(yù)算的滾動(dòng)調(diào)整表

            16   

            董事會(huì)秘書(shū)

            董事會(huì)會(huì)務(wù)安排,編制會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議資料

            17   

            董事會(huì)秘書(shū)

            通知董事會(huì)與會(huì)人員,分發(fā)與會(huì)資料

            18   

            董事會(huì)成員

            召開(kāi)董事會(huì),審批預(yù)算滾動(dòng)調(diào)整

            19   

            董事會(huì)成員

            確定滾動(dòng)預(yù)算調(diào)整

            20   

            董事會(huì)

            在每季度第三個(gè)月25日下達(dá)審批后的滾動(dòng)調(diào)整預(yù)算

            21   

            董事會(huì)秘書(shū)、辦公室秘書(shū)

            董事會(huì)秘書(shū)將滾動(dòng)調(diào)整預(yù)算送達(dá)各董事并下達(dá)辦公室,同時(shí)抄送戰(zhàn)略規(guī)劃部備案。辦公室秘書(shū)下達(dá)公司各部門,同時(shí)抄送人力資源部

            22   

            各部門

            簽收滾動(dòng)調(diào)整的預(yù)算

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