辦公室主任職責
一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。
三、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領導辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫(yī)院大型活動的組織、落實。
五、負責院務公開目錄制定及信息的發(fā)布工作，做好印鑒保管工作，領導有關人員做好打字工作。
六、負責領導臨時交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應工作。

辦公室工作制度
一、擬定醫(yī)院的工作計劃，總結及各種文件等，并負責監(jiān)督執(zhí)行；編寫大事記；主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報或下發(fā)的有關文件。
二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析，及時反饋，為領導決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調查研究，向領導提供可行性方案和建議，起到參謀作用。
三、安排各種行政會議，并做好會議記錄。
四、負責保管和正確使用醫(yī)院公章、介紹信及法人代表的名章。
五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度，傳達上級指示或院長批示，并督促檢查。
六、做好外勤公關、通信聯(lián)絡、人員接待等工作。
七、負責文件和傳真等的轉送、轉發(fā)工作。
八、根據(jù)院長的批示，對各科室的某項工作進行協(xié)調。
九、負責醫(yī)院的檔案管理工作，以及打字室工作。
十、負責處理醫(yī)院領導臨時交辦的其他工作。
辦公室干事職責
一、在辦公室主任領導下，負責處理辦公室日常事務性工作。
二、負責上下來文收發(fā)登記、傳遞、立卷歸檔、保管、利用等工作。
三、負責有關會議的通知、安排、記錄和文件、材料整理等工作，做好電話記錄。
四、做好人員接待工作和醫(yī)院的文件、材料分發(fā)工作。
五、完成院領導及辦公室主任交辦的其他各項工作。
打字員工作職責
一、嚴格遵守保密紀律，按要求做好打印和復印全院上傳下發(fā)的各類文件、材料、表格等。工作認真細致，保證工作質量，按時完成打印任務，不拖拉、積壓，隨叫隨到。
二、凡需打印的正式文件須經院長簽發(fā)后方可打印。凡需復印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復印。拒絕接受不符合手續(xù)的任務，不得私自接受任務。
三、愛護和保養(yǎng)設備、器材，節(jié)約紙張、材料，嚴防事故，確保安全。
四、注意節(jié)約紙張、蠟紙、油墨和其他文印用品。
五、經批準可接受個人復印文件，按規(guī)定收費。