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辦公室主任崗位說明書
辦公室主任崗位說明書
提供者：配置組
發(fā)布時間：2010/06/22 12:00
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崗位名稱 |
辦公室主任（江北分院） |
崗位編號 |
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所在部門 |
辦公室（江北分院） |
崗位定員 |
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直接上級 |
分院院長 |
工資等級 |
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直接下級 |
行政管理崗 |
薪酬類型 |
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所轄人員 |
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崗位分析日期 |
2003年10月 | |
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本職：全面主持分院（江北分院）辦公室工作 | ||||
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職責與工作任務: | ||||
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職
責
一 |
職責表述：制定部門發(fā)展規(guī)劃和計劃 | |||
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工作
任務 |
組織制定部門遠景發(fā)展規(guī)劃、年度計劃 | |||
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組織制定本部門工作計劃，組織實施、督促檢查、總結 | ||||
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參與制定并執(zhí)行本部門財務預算計劃 | ||||
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職
責
二 |
職責表述：組織協(xié)助分院領導的管理事務 | |||
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工作
任務 |
組織起草分院年度工作計劃、年度工作總結及分院領導交辦其它重要文字材料 | |||
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組織起草分院文件和發(fā)文工作，對發(fā)文做好審核 | ||||
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負責分院文件的起草、審核和發(fā)文工作 | ||||
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完成領導交辦的對內聯(lián)絡、溝通和協(xié)調工作 | ||||
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組織安排、協(xié)調重要會議、活動，匯總分析檢查各項結果并定期匯報 | ||||
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職
責
三 |
職責表述：組織辦公室政務工作 | |||
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工作
任務 |
組織分院文件、信函、重要電話、傳真的收發(fā)、傳閱、立卷歸檔、使用和保管工作 | |||
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組織各種會議和記錄工作 | ||||
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負責分院會議室的管理 | ||||
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組織分院公章、介紹信管理工作 | ||||
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組織分院辦公用品管理工作 | ||||
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